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Prevention, Intervention, Uniform Complaints & Title IX

Dr. Michelle Pérez

Coordinator of Prevention and Intervention/Title IX Coordinator/Uniform Complaints

24411 Amador St.                               Hayward, CA  94544 
Office:  (510) 784-2600 x 72562
Fax:     (510) 781- 6105


Safe & Inclusive Schools

Safe and Inclusive Schools Program /Programa de Escuelas Seguras e Inclusivas

Allies of All Ages Create Safe and Inclusive Schools /Aliados de Todas las Edades Crean Escuelas Seguras e Inclusivas

Hidie Reed        HUSD Coordinator,                     Safe & Inclusive Schools Program (510) 784-2600 ext. 72801

Complaint Management

What is a complaint?

Generally, a complaint is an oral or written statement alleging that a situation is unsatisfactory or may seem unacceptable.  Many things take place at a school on a daily basis. Most complaints happen when a student, parent/guardian or even a staff member does not understand a protocol or has not been informed about an issue. Please start the dialogue at the level closest to the concern.       

*If a complainant is unable to put a complaint in writing due to conditions such as a disability or illiteracy, district staff shall assist him/her in the filing of the complaint.                                              

Most concerns can be appropriately taken care of by following these steps:

Step 1: Request an appointment with the teacher or counselor.

Step 2: Request an appointment with the site principal or assistant principal (if it is a school-wide concern, start with the principal).

Step 3: Request an appointment with the site principal’s Area Director (supervisor).


Area Directors

Dr. Lisa Davies: Secondary Schools and Faith Ringgold

Mr. Hector Garcia: Elementary Schools

Evelyn Ocasio: Adult School and Brenkwitz Continuation School

If you feel that after speaking to the teacher and/or principal that your child is being bullied, you can print out and complete a Bullying Complaint Form and turn it into the school site.  

A person can also state that a violation of federal or state laws or regulations, which may include an allegation of unlawful discrimination, harassment, intimidation or bullying has taken place. A Uniform Complaint or Title IX complaint can be pursued by following the complaint procedures listed below. If the complainant is unable to put the complaint in writing, due to conditions such as a disability or illiteracy, District staff shall assist the complainant in the writing of the complaint.                                   


Uniform Complaints

How do I file a Uniform Complaint?

The Uniform Complaint Procedures (UCP) apply to complaints alleging a violation of applicable state and federal laws and regulations governing educational programs. The UCP shall be used to investigate and resolve allegations involving unlawful discrimination, including discriminatory harassment, (such as sexual harassment, sexual violence or harassment based on a protected characteristic), intimidation, or bullying.   

The UCP also shall be used for allegations of a violation of specific federal and state programs that use categorical funds, such as Adult Education, After School Education and Safety, Agricultural Vocational Education, American Indian Education Centers, American Indian Early Childhood Education, Career Technical Education, Child Care and Development, Consolidated Categorical Aid, Foster Youth Services, Local Control Funding Formula and Local Control Accountability Plans, Migrant Education, Nutrition Services, Regional Occupational Centers, School Facilities, Special Education, Tobacco-Use Prevention Education, and Unlawful Pupil Fees. A full list of complaints covered by the UCP can be found under Board Policy 1312.3.     

A complaint alleging unlawful discrimination (such as discriminatory harassment, sexual harassment, intimidation, or bullying) may be filed only by a person who alleges that he/she personally suffered the unlawful discrimination or by a person who believes that an individual or any specific class of individuals has been subjected to it. The complaint shall be initiated no later than six months from the date when the alleged unlawful discrimination occurred, or six months from the date when the complainant first obtained knowledge of the facts of the alleged unlawful discrimination. The time for filing may be extended for up to 90 days by the Superintendent or designee for good cause upon written request by the complainant setting forth the reasons for the extension. (5 CCR 4630) 

UCP complaints can be filed by completing the Uniform Complaint form or sending it as a separate email or letter and returning it to the Uniform Complaints Coordinator:                                                                           

 Dr. Michelle Pérez                                                                                           24411 Amador Street, Hayward, CA  94544                                         (510) 784-2600 Ext 72562                                       


Uniform Complaints or Title IX Complaints do not have to be on an official form. They can be sent via email or in letter form to the District.

For any complaints about textbooks, facilities, or incorrect assignments please complete a William’s Complaint Form.                                               


Title IX Complaints

How do I file a Title IX Complaint?

Title IX of the Education Amendments of 1972, 20 U.S.C. 1681 et. seq. (Title IX) prohibits discrimination on the basis of sex in educational programs and activities that receive or benefit from Federal financial assistance. Generally, a school district may not excuse, deny or provide different or lesser services to applicants or beneficiaries on the basis of sex. Sex discrimination includes a hostile environment created by sexual harassment or sexual violence in the educational setting.   

Students, staff, community members, and guests of the Hayward Unified School District have the right to be free from all forms of sex/gender harassment, discrimination and misconduct, examples of which can include acts of sexual violence, sexual harassment, domestic violence, dating violence and stalking. All members of the district including community members and guests are expected to conduct themselves in a manner that does not infringe upon the rights of others. When misconduct is brought to an appropriate administrator’s attention, protective and other remedial measures will be used to reasonable ensure that such conduct ends immediately, is not repeated, and effects on the victim and community are remedied including serious sanctions when a responding party is found to have violated policies.                           

Title IX complaints may be pursued in several ways:

1. Report an incident to a school district employee or principal          

2. Send an email to   

3. Information on how to file a Sexual Harassment Complaint:  Students

4. Information on how to file a Sexual Harassment Complaint: Employees           

Complaints do not have to be on an office complaint form. You can send one via email or letter to the District office.

Title IX Complaints follow the Uniform Complaint Procedures, District’s Administrative Regulation 1312.3 – Uniform Complaint Procedures and uses the preponderance of evidence as a standard for proof whether a violation has occurred.                                         

You may submit an anonymous and confidential report of sex discrimination, including sexual harassment or sexual violence. If you want to file an anonymous complaint submit the anonymous Title IX complaint to the Title IX Coordinator for Hayward Unified School District:               

Dr. Michelle Pérez                                                                                        24411 Amador Street, Hayward, CA  94544                                          (510) 784-2600 Ext 72562                                             



What is unwelcome behavior?

Any behavior that is deemed offensive or unwelcome and is detrimental to the physical, emotional and psychological health of the recipient or witnesses.

What is sexual harassment?

Unwelcome sexual behavior or requests for sexual favors that make a person feel uncomfortable. Sexual harassment can be verbal, physical or visual.

What behavior may be considered sexual harassment?

  • Unwelcome physical touching or closeness;

  • Unwelcome jokes or teasing or a sexual nature or based upon gender or sex stereotypes;

  • Unwelcome efforts to develop a romantic or sexual relationship.

  • Unwelcome comments about an individuals’ body or sexual activities;

  • Stalking including using technology to stalk;

  • Engaging in indecent exposure, voyeurism, or other invasion of personal privacy;

  • Sexual violence or attempted sexual violence

  • Both boys and girls, males and females can experience sexual harassment.
  • The perpetrator is not always an adult.
  • People of any sex or gender can be both the victim and the harasser.
  • The victim and harasser can be the same sex or gender.


Individuals experiencing harassment or discrimination always have the right to file a formal grievance with government authorities:                                                        

U.S. Department of Education - Office for Civil Rights      

OCR’s mission is to ensure equal access to education and to promote educational excellence through vigorous enforcement of civil rights in our nation’s schools.                                                                

Phone: (800) 421-3481                                                                                Email:

California Department of Education - Office of Equal Opportunity     

The California Department of Education supports high-quality educational programs for California's diverse student population through its educational leadership role and places great importance on cultivating a diverse staff that understands and promotes the intellectual, ethical, cultural, emotional, and physical growth of each student. The California Department of Education, Office of Equal Opportunity (OEO) is charged with ensuring compliance with State and Federal civil rights laws, and regulations in CDE employment and delivery of education services.               

Phone: (916) 445-9174

Manejo de Quejas

¿Qué es una queja?    

Generalmente, una queja es una declaración oral o escrita alegando que una situación es insatisfactoria o puede aparecer inaceptable. Muchas cosas toman lugar en una escuela diariamente. La mayoría de las quejas suceden cuando un estudiante, padre/tutor legal o hasta un miembro del personal no entiende un protocolo o no ha sido informado acerca de un problema. Por favor comience el diálogo en el nivel más cercano a la preocupación.

*Si un querellante no puede presentar su queja por escrito debido a condiciones tales como discapacidad o analfabetismo, el personal del distrito le ayudará en escribir la querella.                                                     

La mayoría de las preocupaciones se pueden resolver de manera apropiada siguiendo estos pasos:

Paso 1: Solicite una cita con el maestro o consejero.

Paso 2: Solicite una cita con el director de la escuela o el director asistente (si es una preocupación a nivel escolar, comience con el director).

Paso 3: Solicite una cita con el Director de Área (supervisor) de ese director.


Area Directors

Dr. Lisa Davies: Secondary Schools and Faith Ringgold

Mr. Hector Garcia: Elementary Schools

Evelyn Ocasio: Adult School and Brenkwitz Continuation School

Si usted siente que después de haber hablado con el maestro y/o director su hijo está siendo acosado, usted puede imprimir y completar  formulario "Bully Complaint Form" y entregarlo a la escuela.

Una persona también puede declarar que se ha llevado a cabo una violación de las leyes o regulaciones federales o estatales, que puede incluir una alegación de discriminación ilegal, acoso, intimidación o acoso escolar. Se puede presentar una Queja Uniforme o Titulo IX siguiendo los procedimientos de queja que se detallan a continuación. Si el denunciante no puede presentar la queja por escrito, debido a condiciones tales como una discapacidad o analfabetismo, el personal del Distrito ayudará al demandante en la escritura de la queja.    


Quejas Uniformes

¿Cómo presento una Queja Uniforme?

Los Procedimientos Uniformes de Quejas (UCP) se aplican a las quejas que alegan una violación de las leyes y regulaciones estatales y federales aplicables que rigen los programas educativos. Los UCP se utilizarán para investigar y resolver denuncias relacionadas con discriminación ilegal, incluido el acoso discriminatorio, (como el acoso sexual, la violencia sexual o el acoso basado en una característica protegida), la intimidación o el acoso escolar.

Los UCP también se utilizarán para alegaciones de una violación de programas federales y estatales específicos que usan fondos categóricos, tales como Educación de Adultos, Educación y Seguridad para Después de Clases, Educación Vocacional Agrícola, Centros de Educación de Indo-Americanos, Educación de la Niñez Temprana para Indoamericanos, Educación de Carreras Técnicas, Cuidado Infantil y Desarrollo, Ayuda Categórica Consolidada, Servicios para Jóvenes de Crianza, Fórmula de Financiación Local y Plan de Rendición de Cuentas, Educación Migrante, Servicios de Nutrición, Centros Ocupacionales Regionales, Instalaciones Escolares, Educación Especial, Educación Preventiva para el Uso del Tabaco, y Cuotas Ilegales de Estudiantes. Una lista completa de las quejas cubiertas por los UCP puede ser encontrada en la Política de la Mesa Directiva 1312.3.     

Una queja que alega discriminación ilegal (tal como acoso discriminatorio, acoso sexual, intimidación o acoso escolar) puede ser presentada solo por una persona que alega que él/ella sufrió personalmente la discriminación ilegal o por una persona que cree que una persona o una clase específica de personas han sido sometidas a ello. La queja se iniciará a más tardar seis meses después de la fecha en que ocurrió la supuesta discriminación ilegal, o seis meses después de la fecha en que el denunciante primero obtuvo conocimiento de los hechos de la supuesta discriminación ilegal. El plazo para presentarla puede ser extendido hasta 90 días por el Superintendente o la persona designada, por una buena causa a petición por escrito del denunciante, estableciendo la causa de la extensión. (5 CCR 4630)

Las quejas de los UCP pueden presentarse completando el formulario de Queja Uniforme o enviándolo como un correo electrónico o carta por separado y devolviéndole a la Coordinadora de Quejas Uniformes:


 Dr. Michelle Pérez                                                                                   24411 Amador Street, Hayward, CA 94544                                                (510) 784-2600 Ext 72562                                                      


Cualquier queja sobre libros de texto, las instalaciones o tareas incorrectas, favor de completar un Formulario de Quejas William’s.


Quejas de Titulo IX

¿Cómo presento una Queja de Titulo IX?

El Título IX de Enmiendas de la Educación de 1972, 20 U.S.C. 1681 et. seq. (Título IX) prohíbe la discriminación basada en el sexo en programas y actividades educativas que reciben o se benefician de la Asistencia Financiera Federal. Generalmente, un distrito escolar no puede excusar, negar o proporcionar servicios diferentes o menores a los solicitantes o beneficiarios sobre la base del sexo. La discriminación sexual incluye un ambiente hostil creado por el acoso sexual o la violencia sexual en el ambiente educativo.                                         

Los estudiantes, el personal, los miembros de la comunidad y los invitados del Distrito Escolar Unificado de Hayward tienen el derecho a ser libres de toda forma de acoso sexual/de género, discriminación y mala conducta, ejemplos de los cuales pueden incluir actos de violencia sexual, acoso sexual, violencia doméstica, violencia de pareja y acecho. Se espera que todos los miembros del distrito, incluyendo a los miembros de la comunidad y los invitados, se comporten de una manera que no infrinja los derechos de los demás. Cuando la mala conducta es traída a la atención de un administrador apropiado, se tomarán medidas correctivas y de protección para garantizar razonablemente que dicha conducta se termine, no sea repetida y se remedien los efectos en la víctima y la comunidad, incluidas sanciones serias cuando se descubra que una parte respondiente ha violado políticas.

Las quejas bajo el Título IX se pueden perseguir de varias maneras:

1. Reportar un incidente a un empleado del distrito o director.

2. Mandar un correo electrónico a                                          

Las Quejas del Título IX siguen los Procedimientos Uniformes de Quejas, la Regulación Administrativa del Distrito 1312.3 - Procedimientos Uniformes de Quejas y usa la preponderancia de la evidencia como un estándar para comprobar si se ha producido una violación.  

Si desea presentar una queja anónima, presente la queja anónima de Título IX al Coordinador del Título IX del Distrito Escolar Unificado de Hayward:

Dr. Michelle Pérez                                                                                     24411 Amador Street, Hayward, CA  94544                                              (510) 784-2600 Ext 72562                                                                                       

Recursos Adicionales                                                   

Las personas que sufren acoso o discriminación siempre tienen derecho a presentar una queja formal ante las autoridades gubernamentales:

Departamento de Educación de EE. UU. - Oficina de Derechos Civiles


La misión del OCR es asegurar la igualdad de acceso a la educación y promover la excelencia educativa a través de la aplicación vigorosa de los derechos civiles en las escuelas de nuestra nación.   

Phone: (800) 421-3481


Departamento de Educación de California - Oficina de Igualdad de Oportunidades


El Departamento de Educación de California apoya programas educativos de alta calidad para la población estudiantil diversa de California a través de su rol de liderazgo educativo y le da gran importancia a cultivar un personal diverso que entienda y promueva el crecimiento intelectual, ético, cultural, emocional y físico de cada estudiante. La Oficina de Igualdad de Oportunidades (OEO) del Departamento de Educación de California se encarga de asegurar el cumplimiento de las leyes de derechos civiles Estatales y Federales, y de las regulaciones en el empleo de CDE y la entrega de servicios educativos.

Phone: (916) 445-9174

Discrimination, Harassment, and UCP Board Policies

additional resources

Report a police, fire, or medical emergency: 911     

Reportar una emergencia policiaca, de incendio o médica: 911

Hayward Police Department non-emergency number: (510) 293-7272 or (510) 293-7000, press “0”

Numero de no-emergencia del Departamento de  Policía de Hayward​​​​​​

Child Protective Services 24-hour line to report abuse: (510) 293-7048 

Servicios de Protección Infantil línea de 24 horas para reportar abuso/negligencia

Youth and Family Services Bureau: (510) 293-7048 

Agencia de Servicios para Jóvenes y Familias

Bay Area Women Against Rape: (510) 845-7273

Mujeres del Área de la Bahía Contra la Violación

National Sexual Assault Telephone Hotline:                        (800) 656-4673

Línea Telefónica Nacional de Asalto Sexual

National Suicide Prevention 24-hour Lifeline:                            (800) 273-8255

Línea Nacional de 24 horas para Prevención de Suicidio

American Association of Poison Control Centers:              (800) 222-1222

Asociación Americana de Centros de Control de Envenenamiento

National Domestic Abuse Hotline (800) 799-7233

Línea Nacional de Abuso Doméstico

Live Chat/Chat en Vivo: